ChatGPTで要約するプロンプト例｜長い文章を分けて整理する手順【コピペ用あり】

長い文章をChatGPTに貼ると、すぐに要約は出ます。けれど、出てきた要約を読んでも、結局どこを使えばいいのか分からない。社内共有に回すには粗いし、自分の作業に戻すにはまだ遠い。そんな経験がある人は少なくないと思います。

要約で大事なのは、短くすることだけではありません。何のために読むのか、どこを残すのか、次に何へ使うのかを先に決めることです。この記事では、ChatGPTで要約するプロンプト例と、長い文章をそのまま貼る前に分ける手順をまとめます。

ChatGPTの要約は、短くする前に目的を決める

同じ文章でも、会議前に概要をつかみたいのか、上司に共有したいのか、ブログや資料の材料にしたいのかで、必要な要約は変わります。

たとえば、社内共有なら決定事項や確認点が大事です。調査資料なら根拠や日付を残したい。ブログの材料なら、読者に関係する論点だけを拾いたい。目的を決めずに要約すると、きれいだけれど使い道がぼんやりした文章になりがちです。

マヨイさん

AIに要約してもらうと、たしかに短くはなるんです。でも、その要約を見て次に何をすればいいのか、まだ迷うことがあります。

AI仕事ナビ先輩

要約は短くする作業というより、次に使う情報を選ぶ作業です。先に使い道を決めると、残すところも見えやすくなりますよ。

長い文章をそのまま貼る前に分ける

長文を一度に貼ると、ChatGPTは全体をそれっぽくまとめてくれます。ただ、細かい論点や重要な注意点が丸まってしまうこともあります。仕事で使うなら、先に文章を分ける方が安全です。

1. まず見出しや段落で分ける

PDF、記事、議事録、資料などは、見出しや段落ごとに役割が違います。全文を貼る前に、どこが背景で、どこが結論で、どこが注意点なのかをざっくり分けます。

2. 要約してほしい範囲を決める

全部を短くする必要はありません。自分の作業に必要な範囲だけを要約してもらえば、読む量も確認する量も減ります。

3. 出力形式を指定する

3行、箇条書き、表、TODO、確認事項。出力形式を決めると、あとから使いやすくなります。

そのまま使えるChatGPT要約プロンプト例

以下の文章を要約してください。

目的:
内容を短く読むだけでなく、仕事で次に使える形に整理したいです。

出力形式:
1. 3行要約
2. 重要な論点
3. 次に確認すべきこと
4. 仕事に使うなら残すべき情報
5. 要約だけでは判断できないこと

条件:
- 本文にない情報を補足しない
- 数字、日付、固有名詞は正確に扱う
- あいまいな内容は断定しない
- 読み手が次に何をすればいいか分かる形にする

要約する文章:
ここに文章を貼る

長文用の追加プロンプト

文章が長い場合は、最初から要約文を求めず、先に構造を見てもらうのも有効です。特に資料や調査記事では、いきなり短くするより、どこに何が書かれているかを確認した方が失敗しにくくなります。

ChatGPT要約で気をつけたいこと

まとめ

ChatGPTで要約する時は、長い文章をそのまま貼る前に、目的、範囲、出力形式を決めます。短くするだけなら簡単ですが、仕事で使うには、次に何へ使うかまで決めておく必要があります。

会議メモを決定事項やTODOに分ける考え方は、こちらの記事でも整理しています。

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よくある質問

ChatGPTで長文を要約する時、全文を貼ってもいいですか？

短い文章なら問題ありません。ただ、長い資料や重要な文章は、見出しや段落ごとに分けた方が確認しやすくなります。

要約プロンプトで一番大事な指示は何ですか？

何のために要約するかです。社内共有、資料作成、調査メモなど、使い道によって残す情報が変わります。

AIの要約はそのまま共有できますか？

そのまま共有する前に、数字、日付、固有名詞、未確認事項を見直してください。特に仕事で判断に使う場合は元文との照合が必要です。