ChatGPTで資料作成を進めるプロンプト例｜構成からスライド骨子まで作る手順【テンプレ付き】

ChatGPTで資料作成をしようとして、いきなり「パワポを作って」と頼むと、きれいな見出し案は出ます。でも、実際に社内で使える資料になるかは別です。資料で大事なのは、デザインより前に、相手が何を判断するための資料なのかを決めることです。

この記事では、ChatGPTで資料作成を進めるためのプロンプト例を、構成、スライド骨子、図表化の順にまとめます。完成物を一気に作るのではなく、資料作成の迷いを減らす使い方です。

ChatGPTで資料作成する前に、相手と判断を決める

資料は、読む人に何かを判断してもらうためにあります。報告資料なのか、提案資料なのか、比較資料なのかで、必要な順番は変わります。ここを曖昧にしたままAIに頼むと、もっともらしいけれど薄い資料になりやすいです。

マヨイさん

資料作成って、AIに頼めば楽になると思っていたんですが、出てきた構成を見ても結局どれを使えばいいか迷いますね。。

AI仕事ナビ先輩

あるあるですね。AIに資料を作らせる前に、“誰に何を決めてほしいか”を置くと、構成案の取捨選択がしやすくなりますよ。

そのまま使える資料作成プロンプト例

以下の条件で、資料の構成案を作ってください。

資料の目的:
誰に、何を判断してもらう資料かを書く

読み手:
部署、役職、前提知識を書く

入れたい内容:
- 背景:
- 現状の課題:
- 提案したいこと:
- 比較したい案:
- 判断してほしいこと:

出力形式:
1. 資料全体の流れ
2. 各スライドのタイトル
3. 各スライドで伝える一言
4. 図表にした方がよい箇所
5. 足りない情報

条件:
- 1枚のスライドに複数の主張を詰め込まない
- 読み手が次に判断できる順番にする
- 不足している情報は補完せず、質問として出す

構成案が出たら、スライド骨子に変える

構成案のままだと、まだ資料にはなりません。次にやるのは、各スライドの役割を薄くすることです。1枚に1つの主張だけを置き、その主張を支える材料を決めます。

AIで資料作成する時の落とし穴

資料作成に向いている人、注意した方がいい人

まとめ

ChatGPTで資料作成を進めるなら、いきなりスライドを作らせるより、相手、目的、判断を先に整理する方が使いやすくなります。AIは資料の完成代行というより、構成の迷いを減らす相手として使うと強いです。

資料に入れる情報を比較表に整理する考え方は、AIで調べた情報を仕事に変える手順ともつながります。

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よくある質問

ChatGPTだけでパワーポイント資料を完成できますか？

構成案やスライド骨子の作成には向いていますが、最終的な図表、数字、デザイン、社内ルールの確認は人間が見る必要があります。

資料作成プロンプトで最初に書くべきことは何ですか？

読み手と目的です。誰に何を判断してもらう資料なのかが決まると、構成、比較軸、必要な情報が選びやすくなります。

資料が長くなりすぎる時はどうすればいいですか？

各スライドの役割を1つに絞り、「この1枚で言いたいこと」を一文で出してもらうと削りやすくなります。